Version 36 (modified by rick.santos, 13 years ago) (diff) |
---|
Manual do Expresso Admin
O Expresso Admin é o módulo que corresponde ao Administrador do Expresso. Sua utilização está relacionada a funções como o gerenciamento de contas, listas, grupos e permissões.
O módulo Expresso Admin é subdividido em oito opções. São elas:
- Contas de usuários.
- Contas Institucionais.
- Contas Compartilhadas.
- Grupos de usuário.
- Listas de e-mail.
- Organizações.
- Exibir Sessões.
- Logs.
Obs.: Perceba que o módulo Expresso Mail é diferente do módulo Administrador, representado pelo ícone de uma engrenagem. O módulo Administrador é utilizado para configurações do servidor e não para o gerenciamento de contas, listas e grupos.
Quem tem acesso ao Expresso Admin?
Somente tem acesso ao Expresso Admin os usuários que possuem permissão de gerente no Expresso.
Quando você estiver instalando o Expresso em seu servidor e for começar a utilizá-lo o ideal é criar um usuário inicial como gerente. Com isso o usuário, com permissão de gerente, poderá criar novos usuários e fazer sua manutenção utilizando o módulo Expresso Admin.
Contas de Usuários
Criando um novo usuário.
Note que após a instalação do Expresso é possível continuar com a conta Expresso Admin para administrar o Expresso, porém o indicado é que se crie um usuário com permissão de gerente. Para isto, deve-se criar o primeiro usuário seguindo este tópico e dar permissão de gerente ao mesmo.
Caso já tenha um usuário criado e queira aplicar permissão de gerente ao mesmo passe para o próximo tópico clicando aqui.
Para criar um novo usuário siga os seguintes passos:
- Clique no ícone referente ao módulo Expresso Admin (vide Figura 1) para abri-lo.
- Clique na opção "Contas de Usuários".
Figura 3: Opção Contas de Usuários.
- Clique no botão "Criar Usuário".
Figura 4: Criar usuário.
Na tela que irá aparecer, perceba que a criação de um novo usuário passa por seis etapas principais. São elas:
- Informações Gerais.
- Informações Corporativas.
- Configuração de E-mail.
- Grupos
- Lista de E-mail.
- Aplicações.
Abaixo cada uma das etapas será descrita.
- Na primeira aba, "Informações Gerais", preencha os dados gerais do usuário que deseja criar, como Nome e Sobrenome, Login, Senha, Telefone, Foto, entre outros.
Figura 5: Informações Gerais.
- A segunda aba refere-se à "Informações Corporativas". Deve-se preencher dados como Matrículas, CPF, RG, etc.
Figura 6: Informações Corporativas.
- "Configuração de E-mail" é a terceira aba e deve ser preenchida com e-mail, e-mail alternativo, e-mail de encaminhamento, etc.
Figura 7: Configuração de E-mail.
- Na aba "Grupos" selecione o grupo que deseja vincular o usuário que está sendo criado em "Grupos disponíveis" e clique em "Adicionar".
Figura 8: Grupos.
Note que o nome do grupo passou para a caixa "Grupos de usuários". Para remover o grupo basta selecioná-lo e clicar em "Remover".
- Na aba "Listas de E-mail" procura pela lista de e-mail que deseja adicionar o usuário que está sendo criado e clique em "Adicionar".
Figura 9: Listas de E-mail.
Note que o nome do grupo passou para a caixa "O usuário participa destas listas de e-mail:". Para remover o grupo basta selecioná-lo e clicar em "Remover".
- Na última aba, "Aplicações" selecione os módulos que o novo usuário terá acesso.
Figura 10: Aplicações.
- Após preencher devidamente os campos descritos, clique em "Salvar" em qualquer uma das abas para criar o novo usuário.
Aplicando permissão de gerente a um usuário.
Como citado anteriormente, o ideal é criar o primeiro usuário e aplicar permissão de gerente ao mesmo para gerenciar o Expresso.
O processo para aplicar permissão de gerente a um usuário, seja ele o primeiro a ser criado ou qualquer outro é o mesmo.
- Abra o módulo "Administrador" (ícone da engrenagem).
Figura 11: Ícone do módulo Administrador.
- Na seção "Expresso Admin" clique em "Gerentes".
Figura 12: Gerentes.
- Na tela com a lista de gerentes clique em "Adicionar Gerente".
Figura 13: Adicionar Gerente.
- Na nova tela que irá aparecer preencha o campo "Buscar gerentes" com o nome ou parte do nome do usuário que deseja aplicar permissão de gerente.
Note que para a busca ser realizada o nome ou parte do nome deve conter no mínimo 4 (quatro) letras.
- Após encontrá-lo, selecione seu nome no campo abaixo ("Gerentes encontrados").
Figura 14: Adicionar Gerente.
- Em "Lista de controle de acesso" marque as opções que o gerente terá a sua disposição. Para marcar todas clique em "Selecionar todos".
Figura 15: Adicionar Gerente.
- Em "Aplicações" marque as opções que o usuário terá permissão de gerente. Para marcar todas clique em "Selecionar todos".
Figura 16: Adicionar Gerente.
- Para finalizar clique em "Salvar" para guardar as configurações feitas.
Editar usuário.
Para editar a conta de um usuário siga os seguintes passos:
- No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários".
Figura 17: Contas de usuários.
- Busque pelo usuário que deseja editar através da barra de busca.
Figura 18: Procurar usuário.
- Após localizá-lo clique no link "Editar" referente ao usuário.
Figura 19: Editar usuário.
Note que as telas de Edição são similares às telas de Criação de um usuário. A única diferença é que os campos já vem preenchidos.
Figura 20: Tela de edição de usuário.
Renomear login de um usuário.
Para renomear o login de um usuário siga os seguintes passos:
- No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários".
Figura 21: Contas de usuários.
- Busque pelo usuário que deseja renomear através da barra de busca.
Figura 22: Procurar usuário.
- Após localizá-lo clique no link "Renomear" referente ao usuário.
Figura 23: Renomear usuário.
- Uma janela pedindo o novo nome de login do usuário irá aparecer. Digite o nome que desejar e clique em "Ok".
Figura 24: Renomear usuário.
Excluir usuário.
Para remover a conta de um usuário siga os seguintes passos:
- No módulo Expresso Admin, clique em "Contas de Usuários".
Figura 25: Contas de usuários.
- Busque pelo usuário que deseja excluir através da barra de busca.
Figura 26: Procurar usuário.
- Após localizá-lo clique no link "Excluir" referente ao usuário.
Figura 27: Excluir usuário.
- Uma janela pedindo que confirme a exclusão irá aparecer. Para confirmar clique em "Ok".
Figura 28: Confirmar exclusão do usuário.
Contas Institucionais
Contas institucionais são contas que representam um grupo de pessoas, como setores de uma empresa. Este tipo de conta não existe fisicamente. Os e-mails dirigidos para a conta são encaminhados para as contas dos usuários donos da conta institucional.
Criando uma Conta Institucional.
Para criar uma conta institucional siga os seguintes passos:
- No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Institucionais".
Figura 29: Contas Institucionais.
- Na tela que irá aparecer clique em "Criar conta institucional".
Figura 30: Criar Conta Institucional.
- Na janela que será exibida preencha os dados referentes à conta institucional que está sendo criada.
- Pesquise e selecione o usuários (ou apenas um usuário) que serão Donos da conta institucional. Após selecionar deve-se clicar em "Adicionar" para o usuário passar para a caixa "Donos".
Figura 31: Criando uma conta Institucional.
- Clique em "Criar" para finalizar o processo de criação de uma conta institucional.
Note que se a conta for criada com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.
Figura 32: Conta Institucional criada com sucesso.
Removendo uma Conta Institucional.
Para remover uma conta institucional basta seguir os seguintes passos:
- No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Institucionais".
Figura 33: Contas Institucionais.
- Na tela que irá aparecer pesquise pelo nome a Conta Institucional que deseja remover.
Figura 34: Pesquisar Conta Institucional.
- Após localizar a conta institucional clique no botão "Remover".
Figura 35: Removendo Conta Institucional.
- Será exibida uma mensagem perguntando se realmente deseja apagar a conta institucional. Caso positivo clique em "Ok".
Figura 36: Removendo Conta Institucional.
Note que se a conta for removida com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.
Figura 37: Conta Institucional removida com sucesso.
Contas Compartilhadas
Contas compartilhadas são contas que várias pessoas possuem acesso. Este tipo de conta existe fisicamente e é semelhante a uma conta de usuário comum, porém com vários donos.
Criando uma conta compartilhada.
Para criar uma conta compartilhada siga os seguintes passos:
- No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Compartilhadas".
Figura 38: Contas Compartilhadas.
- Na tela que irá aparecer clique em "Criar conta compartilhada".
Figura 39: Criar Conta Compartilhada.
- Na janela que será exibida preencha os dados referentes à conta compartilhada que está sendo criada.
- Pesquise e selecione os usuários que serão Donos da conta compartilhada. Após selecionar deve-se clicar em "Adicionar" para o usuário passar para a caixa "Donos".
Figura 40: Criando uma Conta Compartilhada.
- Clique em "Criar" para finalizar o processo de criação de uma conta compartilhada.
Note que se a conta for criada com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.
Figura 41: Conta Compartilhada criada com sucesso.
Removendo uma Conta Compartilhada.
Para remover uma conta compartilhada basta seguir os seguintes passos:
- No módulo Expresso Admin, clique na opção "Contas Compartilhadas".
Figura 42: Contas Compartilhadas.
- Na tela que irá aparecer pesquise pelo nome a Conta Compartilhada que deseja remover.
Figura 43: Pesquisar Conta Compartilhada.
- Após localizar a conta compartilhada clique no botão "Remover".
Figura 44: Removendo Conta Compartilhada.
- Será exibida uma mensagem perguntando se realmente deseja apagar a conta compartilhada. Caso positivo clique em "Ok".
Figura 45: Deseja deletar a Conta Compartilhada?
Note que se a conta for removida com sucesso a mensagem abaixo aparecerá.
Figura 46: Conta Compartilhada deletada com sucesso.